1/ Mô tả phần mềm :
           



- Phần mềm được viết toàn bộ bằng Việt , dễ sử dụng  
             a. Viết : trên Microsoft Excel.
             b. Font : Time New Roman – Unicode.
             c. Bao gồm: Các thư mục  “XÔ , “HUYỆN” , “TỈNH” , “CẢ NƯỚC”.
 










*/ Thư mục “XÔ gồm :
+ 3 Thư muc “CƠ SỞ 1”, “CƠ SỞ 2”,  “CƠ SỞ 3” và 1 tập tin XÃ










+ Mỗi thư mục “CƠ SỞ” gồm : 
- 1 thư mục “ Nhập dữ liệu nguồn”
- 1 thư mục “ Kết xuất danh sách theo địa bàn”
- 1 thư mục “ Kết xuất danh sách theo độ tuổi”
















+ Trong thư mục “ Nhập dữ liệu nguồn” có tập tin “ CƠ SƠ 1” û gồm 20 địa bàn.  ( mỗi địa bàn có thể nhập được 350 đối tượng điều tra ).













- Dưới mỗi địa bàn ( K ) là 1 bản tự kết xuất số liệu thống kê




- Cả xã gồm 60 địa bàn có thể nhập được (350 x 20 =7.000 đối tượng điều tra )











+ 1 Tập tin “XÔ sẽ tổng hợp các số liệu thống kê của 3 thư mục “CƠ SƠ”. ( đây là tập tin dùng để nộp về Phòng Giáo dục & Đào tạo.













 
*/ Thư mục “HUYỆN” gồm :
+ 20 thư mục  “XÔ ( đây là 20 thư mục rỗng dùng để chứa các tập tin ”XÔ khi các xã nộp về huyện.












+ 1 tập tin  “Cơ sở huyện” ( dùng để chứa số liệu của 20 xã ).















+ 1 tập tin “HUYỆN” sẽ tổng hợp các số liệu thống kê của 20 xã . ”( đây là
tập tin dùng để nộp về Sở Giáo dục & Đào tạo.













           

*/ Thư mục  “TỈNH ” gồm:
+ 20 thư mục “HUYỆN” ( đây là 20 thư mục rỗng dùng để chứa các tập tin “HUYỆN” khi các huyện nộp về tỉnh.












+ 1 tập tin  “Cơ sở tỉnh” ( dùng để chứa số liệu của 20 huyện ).














+ 1 tập tin “TỈNH ” sẽ tổng hợp các số liệu thống kê của 20  huyện . ”( đây là tập tin dùng để nộp về Bộ Giáo dục & Đào tạo.
 



*/ Thư mục ”CẢ NƯỚC ” gồm:
+ 4 thư mục “KHU VỰC 1” , “KHU VỰC 2” , “KHU VỰC 3” , “KHU VỰC 4”
+ Mỗi  thư mục “KHU VỰC ” gồm:
- 20 thư mục “TỈNH ” ( đây là 20 thư mục rỗng dùng để chứa các tập tin “ TỈNH ” khi các tỉnh nộp về Bộ GD&ĐT
- 1 tập tin “CƠ SỞ KHU VỰC ” ( dùng để chứa số liệu của 20 tỉnh ).
- 1 tập tin “KHU VỰC” sẽ tổng hợp các số liệu thống kê của 20 tỉnh .
+ 1 tập tin “CẢ NƯỚC ” sẽ tổng hợp các số liệu thống kê của 4 thư mục “KHU VỰC ” đây là thư mục tổng hợp các số liệu thống kê của cả nước.    
 

.2/ Phần sáng tạo
             a. Phần tự kết xuất các số liệu thống kê mẫu 1 , mẫu 2 , mẫu KH1a của Bộ GD&ĐT
            Lấy dữ liệu nhập từ thư mục “ Nhập dữ liệu nguồn”  kết xuất  ra các số liệu ở mẫu 1 của từng địa bàn và mẫu 1 , mẫu 2 , mẫu KH1a  cả xã, cả huyện, cả tỉnh và cả nước .
           


b. Phần tự “ Kết xuất danh sách theo địa bàn ”
Lấy dữ liệu nhập từ thư mục “ Nhập dữ liệu nguồn”  kết xuất  ra :
- Danh sách học sinh đang học THCS.
- Danh sách học sinh đang học Tiểu học.
- Danh sách học sinh bỏ học.
- Danh sách đối tượng chuyển đi khỏi địa phương.
- Danh sách đối tượng khuyết tật.
- Danh sách đối tượng chết.
- Danh sách học sinh tốt nghiệp THCS ( hai hệ ).
- Danh sách học sinh